به گزارش روابط عمومی شهرداری قرچک، محسن خرمی شریف در این خصوص اظهار کرد: اسکن پرونده‌ها در جهت ساماندهی فیزیکی پرونده‌ها، دسترسی امن، کاهش هزینه‌ها، ارتقاء و تنظیم پایگاه داده، اشتراک‌گذاری ساده‌تر و پشتیبان گیری بهتر از پرونده‌های مناطق مختلف شهرداری از طریق اتوماسیون اداری و کم کردن هزینه‌های کاغذ انجام شد.

وی بابیان اینکه اسکن و به‌روزرسانی 41 هزار پرونده‌ شهرسازی مناطق 3 گانه شهری پایان یافت، افزود: تجمیع کلیه سوابق مربوط به ملک، چینش پرونده‌ها بر اساس تاریخ، اسکن و بارگذاری اوراق در سامانه جامع شهرسازی و درنهایت برداشت خلاصه اطلاعات پرونده و ورود به سامانه توسط این کارشناسان عملیاتی شد.

خرمی شریف بیان داشت: در منطقه یک حدود یک سال و 7 ماه، منطقه دو حدود 2 سال و در منطقه سه حدود 11 ماه توسط 20 کارشناس مراحل مختلف ساماندهی و اسکن پرونده‌های شهرسازی مناطق انجام شد.

شهردار قرچک در پایان، اظهار کرد: میانگین هر پرونده 72 برگ بود که درمجموع  2 میلیون و 327 هزار برگ از پرونده‌های شهرسازی مناطق سه‌گانه مدیریت شهری اسکن و به‌روزرسانی شد.